Mötesprotokoll

Mötesprotokoll för LP4 finns här.

Mötet i korthet

Revision

Den interna revisionen såg bra ut, FlashIT 22/23 digIT 22/23 och MrKIT 22/23 blev ansvarsbefriade.

Propositioner och Motioner

• Motion om att ändra namn på MRCIT
  • styrITs svar
• Motion om att utöka antalet ledamöter i Valberedningen (igen)
  • styrITs svar
• Motion om samarbete mellan företag och sektionen
  • styrITs svar
• Motion om profilering till arbetsgrupper
  • styrITs svar
• Proposition om stadgaomskrivning
• Proposition om representation inom sektionen
• Proposition om att officialisera Cloudlords

Personval

Vi hade inval, och följande blev invalda.

• digIT
  • Gustaf "Goose" Asplund - Kassör
  • Lisa “Legolas” Qwinth - Ledamot
  • Elias “Nexus” Hallberg - Ledamot
  • Viktoria “Ping” Magnusson - Ledamot
  • Zoé “Zorro” Opdendries - Ledamot
  • Lukas “Låke” Åkefeldt - Ledamot
  • Atosa “Katt” Daneshvar - Ledamot
• styrIT
  • Carl "Watt" Toreborg - Ordförande
  • Jennifer "Pixie" Hallberg - Kassör
  • Ida "Ide" Dahl - Vice Ordförande
  • Samael "Prince" Pooyan - SAMO
  • Felix "Sonic" Bjerhem Aronsson - Sekreterare
  • Erik "Göken" Persson - Ledamot
• snIT
  • Jakob "Drake" Bengtsson - Ordförande
  • Simon "SIMbpA" - Kassör
  • Albin “Skepparn” Skeppstedt - Ledamot
  • Casper “Jawadre” Hansen - Ledamot
  • Emil “Rango” Svensjö - Ledamot
  • Karl “Wits” Kjellme - Ledamot
• EqualIT
  • Stina "Stins" Hansson - Ordförande
  • Jonatan "Howl" Cederberg - Kassör
  • Frida "Fredag" Sundelin - Ledamot
• frITid
  • Noel "Wirre" Wiman Ohlsson - Ordförande
  • Wilmer "Wolt" Greppe - Kassör
  • Vakant - Ledamot
• FanbärerIT
  • Jonatan "Scaps" Markusson - Ordförande
  • William "Knall" Norland - Kassör
  • Valdemar “Valle” Bisander - Ledamot
  • Mandus “Pjäsen” Högberg - Ledamot
  • Alfred “Indie” Pettersson - Ledamot

Diagram om vad som tog tid på mötet finns här: Tidsförklaring sektionsmöte

Tid och plats

Kl 17:31 torsdag 4 maj i HC4 kommer ITs fjärde sektionsmöte för kalenderåret att vara. Slackkanalen är #sektionsmöte.

Nedan finns de flesta möteshandlingarna till mötet, och dessa kommer (om det behövs) att kompletteras inför mötet.

Mötesregler och -guide

Vi i MötespresidIT och styrIT kommer försöka vara så pedagogiska vi kan med vad som händer på mötet, men det kan hända att vi missar något och i slutändan är det upp till varje sektionsmedlem att känna till vad som gäller på ett sektionsmöte.

Därför finns en handbok till sektionsmöten, vilken vi rekommenderar att läsa. Reglerna för ett sektionsmöte står även, och bestäms, i reglementet, på sida fem och framåt. Är något ändå oklart under sektionsmötet är det självklart okej att räcka upp handen och fråga.

Matanmälan

Du som sektionsmedlem kan få gratis mat genom att anmäla det här innan söndag den 30/4 kl 23:59. Maten kommer att serveras i Hubben innan mötet klockan 17:01. Matanmälan finns på https://forms.gle/bMC8oRuZCdzFHfg99.

Dagordning

Den preliminära dagordningen finns i sin helhet här.

Detta kommer huvudsakligen att tas upp.

Inval till

• digIT (Ej ordförande)
• EqualIT
• FanbärerIT
• frITid
• snIT
• styrIT
• Valberedningen

Nomineringar

Nomineringarna går att hitta här.

Motioner

Förslag från sektionens medlemmar kallas motioner, och om några sådana skickats in (sker minst 7 läsdagar innan mötet) så finns de här, liksom styrITs svar på dem.

• Motion om att ändra namn på MRCIT
  • styrITs svar
• Motion om att utöka antalet ledamöter i Valberedningen (igen)
  • styrITs svar
• Motion om samarbete mellan företag och sektionen
  • styrITs svar
• Motion om profilering till arbetsgrupper
  • styrITs svar

Propositioner

Förslag från styrIT kallas propositioner.

• Proposition om stadgaomskrivning
• Proposition om representation inom sektionen
• Proposition om att officialisera Cloudlords

Interpellationer

En fråga man vill att styrIT ska svara på.

Meddelanden

Meddelanden från personer/grupper med yttranderätt.

Inga meddelanden förligger

Verksamhetsrapporter

• ArmIT
• EqualIT
• FanbärerIT
• FlashIT
• frITid
• MRCIT
• NollKIT
• P.R.I.T.
• sexIT
• snIT
• styrIT
• TrädgårdsmästerIT

Verksamhetsplanering

I början av sitt verksamhetsår behöver kommittéer förklara för sektionsmötet hur de tänkt genomföra året. Detta görs genom en plan och en tillhörande budget. Dessa finns nedan.

Verksamhetsplaner

• FlashIT
• ArmIT
• MRCIT
• styrIT prel.

Budgetar

• FlashIT
• ArmIT
• MRCIT
• styrIT prel.
• digIT prel.

Ansvarsbefrielse

Tidigare kommittéer måste uppvisa en verksamhetsberättelse och ekonomiskt resultat som stöds av sektionens revisorer för att anses ha avslutat sitt arbete.

Då revisorerna inte rekommenderar ansvarsbefrielse för någon kommitté detta möte har vi valt att inte publicera verksamhetsrapporter samt ekonomiska berättelser, då dessa ändå inte kommer presenteras på mötet.

Revision

Intern granskning av sektionens verksamhet.

Revisionsberättelse

Här finns en länk till revisionsberättelsen

Stadga och reglemente

• Stadga
• Reglemente

Mötesprotokoll

Mötesprotokoll för LP3 finns här.

Mötet i korthet

Revision

Den interna revisionen såg bra ut, och ArmIT 21, styrIT 21, P.R.I.T. 22 och NollKIT 22 blev ansvarsbefriade.

Motioner och propositioner

Mötet godkände dessa motioner och propositioner med vissa ändringar.

• Motion om att tacka PL
  • styrITs svar
• Proposition om sektionenspengar och alkohol
• Proposition om utökad budget vid ett teambuilding tillfälle
• Proposition om HelgIT arbetsgrupp
• Proposition om Hedersmedlem

Personval

Vi hade inval, och följande blev invalda.

• Hedersmedlem
  • Niklas Broberg
• HelgIT Arbetsgrupp
  • Isak Wideskott
  • Hind Mansour
  • Jacob Bengtsson
  • Julia Giaro
• Revisorer
  • Ida Dalh
  • Victor Hui
  • Erik Persson
• MRCIT
  • Love Lindqvist - Ordförande
  • Jacob Bengtsson - Kassör
  • Anton Ekström - Ledamot
  • Victor Hui - Ledamot
  • Amanda Papacosta - Ledamot
  • Axel Larsson - Ledamot
  • Axel Söderbeg - Ledamot
• ArmIT
  • Kevin Collins - Ordförande
  • David Gidlöf - Kassör
  • Liam Mayor - Sekreterare
  • Jonas Nemeth - Ledamot
  • Annelie Hansson - Ledamot
• DatE-IT
  • Mikael Motin - Ledamot
  • Liam Mayor - Ledamot
• FlashIT
  • Hanna Carling - Ordförande
  • Johanna Avlund - Kassör
  • Frida Sundelin - Ledamot
  • Agnes Boman - Ledamot
  • Filip Kauffeldt - Ledamot
  • Samael Pooyan - Ledamot
• digIT
  • Oscar Eriksson - Ordförande
  • Resterande bordlades till nästa sektionsmöte

Om du vill se en uppdelning av vad som tog tid på sektionsmötet:

Tid och plats

--Edit: (Ändrat plats från HA1 till HC4)
Kl 18:01 torsdag 23 februari i HC4 kommer ITs tredje sektionsmöte för läsåret att vara. Slackkanalen är #sektionsmöte.

Nedan finns de flesta möteshandlingarna till mötet, och dessa kommer (om det behövs) att kompletteras inför mötet.

Mötesregler och -guide

Vi i MötespresidIT och styrIT kommer försöka vara så pedagogiska vi kan med vad som händer på mötet, men det kan hända att vi missar något och i slutändan är det upp till varje sektionsmedlem att känna till vad som gäller på ett sektionsmöte.

Därför finns en handbok till sektionsmöten, vilken vi rekommenderar att läsa. Reglerna för ett sektionsmöte står även, och bestäms, i reglementet, på sida fem och framåt. Är något ändå oklart under sektionsmötet är det självklart okej att räcka upp handen och fråga.

Matanmälan

Du som sektionsmedlem kan få gratis mat genom att anmäla det här innan söndag den 19/2 kl 23:59. Maten kommer att serveras utanför HC4 innan mötet klockan 17:30. Matanmälan finns här.

Dagordning

Den preliminära dagordningen finns i sin helhet här.

Detta kommer huvudsakligen att tas upp.

Inval till

• Inspektor
• ArmIT
• digIT
• FlashIT
• DatE-IT
• MRCIT

Nomineringar

Nomineringarna går att hitta här.

Nomineringarna för DatE-IT går att hitta här.

Motioner

Förslag från sektionens medlemmar kallas motioner, och om några sådana skickats in (sker minst 7 läsdagar innan mötet) så finns de här, liksom styrITs svar på dem.

• Motion om att tacka Programledningen med blommor och tårta
  • styrITs svar

Propositioner

Förslag från styrIT kallas propositioner.

• Proposition om sektionens pengar och alkohol
• Proposition om utökad budget vid teambuildingtillfälle
• Proposition om HelgIT arbetsgrupp
• Proposition om Hedersmedlem

Interpellationer

En fråga man vill att styrIT ska svara på.

Meddelanden

Meddelanden från personer/grupper med yttranderätt.

• Programledningen
• Chalmers Cortège Committé
• Kårledningen
• FuM

Verksamhetsrapporter

• ArmIT
• digIT
• EqualIT
• FanbärerIT
• FlashIT
• frITid
• MRCIT
• NollKIT
• P.R.I.T.
• sexIT
• snIT
• styrIT
• TrädgårdsmästerIT

Verksamhetsplanering

I början av sitt verksamhetsår behöver kommittéer förklara för sektionsmötet hur de tänkt genomföra året. Detta görs genom en plan och en tillhörande budget. Dessa finns nedan.

Verksamhetsplaner

• NollKIT
• P.R.I.T.
• sexIT

Budgetar

• NollKIT
• P.R.I.T.
• sexIT

Ansvarsbefrielse

Tidigare kommittéer måste uppvisa en verksamhetsberättelse och ekonomiskt resultat som stöds av sektionens revisorer för att anses ha avslutat sitt arbete.

Verksamhetsberättelser

• NollKIT 22
• P.R.I.T. 22
• ArmIT 21
• styrIT 21

Ekonomiska berättelser

• NollKIT 22
• P.R.I.T. 22
• ArmIT 21
• styrIT 21

Revision

Intern granskning av sektionens verksamhet.

Revisionsberättelse

Här finns en länk till revisionsberättelsen

Stadga och reglemente

• Stadga
• Reglemente