Sektionsmöteshandlingar LP4
2021-05-06 22:57 | Skriven för styrIT av LP | Redigerad 2021-05-09 11:20
Tid och plats
Kl 17:31 tisdag 11 maj via Zoom kommer ITs andra sektionsmöte för kalenderåret att vara. Slackkanalen är #sektionsmöte.
Nedan finns de flesta möteshandlingarna till mötet, och dessa kommer (om det behövs) att kompletteras inför mötet.
Sektionsmötet över Zoom
VIKTIGT Registrering för sektionsmötet
Länk till registrering: https://forms.gle/qeN7ZcfJwLB3UyzX6
För att minska den administrativa bördan för styrIT gällande sektionsmötet kommer vi använda registrering för det här sektionsmötet. Samma dag som mötet är kommer ni som anmält er att få en länk till mötet skickad till den mail ni angivit i formuläret. Därefter skickas dessa direkt efter att ni anmält er. Vi kommer ha ett waiting room för mötet där vi först kommer bekräfta er mötesrätt innan ni blir insläppta.
Möteshållning och handbok
Då Zoom som plattform inte ger oss samma förutsättningar för mötet har vi i styrIT tagit fram riktlinjer för hur vi tror att en sektionsmöte över zoom kan hanteras. Läs gärna igenom möteshållningen; men märk väl att de beskriver hur saker skiljer sig och förklarar inte grunden till allt, det hittar ni i Sektionsmötes handboken. Båda finner ni nedan:
Möteshållning digitalt sektionsmöte
Handbok för sektionsmötet
Mat trots digitalt
Då zoom inte har någon integration för foodora, ubereats etc kommer vi ändra vår strategi gällande mat. Vi kommer någon gång under mötet kolla vilka som deltar och de kommer få en matpeng någon gång efter sektionsmötet.
Dagordning
Den preliminära dagordningen finns i sin helhet här.
Detta kommer huvudsakligen att tas upp.
Inval till
- Kandidatmiddagsgruppen (inval har bordlagts på tidigare möte)
- Jubileumsmiddagsgruppen (inval har bordlagts på tidigare möte)
- MRCIT (inval har bordlagts på tidigare möte)
- Valberedningen
- frITid
- FanbärerIT
- snIT
- equalIT
- styrIT
- Talman
Nomineringar
Nomineringarna går att hitta här.
Motioner
Förslag från sektionens medlemmar kallas motioner, och om några sådana skickats in (sker minst 7 läsdagar innan mötet) så finns de här, liksom styrITs svar på dem.
- Motion om att öka profileringsbudgeten för ArmIT
- Ändring av FanbärerITs mandatperiod
- Motion om höja maxgräns för teambuildingpengar och arbetsersättning per tillfälle
Propositioner
Förslag från styrIT kallas propositioner.
- Proposition om att öka maxutgifter för profilering
- Proposition om att lägga till att sektionsmötet skall delges beslut
som styrelsen tar med mandat som sektionsmötets ställföreträdare - Proposition kring DPOer och styrIT
- Proposition om ändring av vad talman är ålagd att göra för att förtydliga fall då talman ej kan delta på sektionsmötet
Interpellationer
En fråga man vill att styrIT ska svara på.
Meddelanden
Meddelanden från personer/grupper med yttranderätt.
- Kårledningen
- styrIT
Verksamhetsrapporter
Verksamhetsplanering
I början av sitt verksamhetsår behöver kommittéer förklara för sektionsmötet hur de tänkt genomföra året. Detta görs genom en plan och en tillhörande budget. Dessa finns nedan.
Verksamhetsplaner
Budgetar
Ansvarsbefrielse
Tidigare kommittéer måste uppvisa en verksamhetsberättelse och ekonomiskt resultat som stöds av sektionens revisorer för att anses ha avslutat sitt arbete.
Verksamhetsberättelser
Ekonomiska berättelser
Revision
Intern granskning av sektionens verksamhet.
Revisionsberättelse
Här finns en länk till revisionsberättelsen
