Sektionsmöteshandlingar LP1 2023
2023-09-30 15:58 | Skriven för MötespresidIT av Escape | Redigerad 2023-10-04 10:29
Tid och plats
Kl 17:30 torsdag 5 oktober i HC4 kommer ITs första sektionsmöte för terminen att vara. Slackkanalen är #sektionsmöte.
Nedan finns de flesta möteshandlingarna till mötet, och dessa kommer (om det behövs) att kompletteras inför mötet.
Matanmälan
Du som sektionsmedlem kan få gratis mat genom att anmäla dig innan söndag den 1/10 kl 23:59. Maten kommer att serveras i Hubben innan mötet (ca 17:00). Matanmälan finns här.
Mötesregler och -guide
Vi i MötespresidIT samt styrIT kommer försöka vara så pedagogiska vi kan med vad som händer på mötet, men det kan hända att vi missar något och i slutändan är det upp till varje sektionsmedlem att känna till vad som gäller på ett sektionsmöte.
Därför finns en handbok till sektionsmöten, vilken vi rekommenderar att läsa. Reglerna för ett sektionsmöte står även, och bestäms, i reglementet, på sida fem och framåt. Är något ändå oklart under sektionsmötet är det självklart okej att räcka upp handen och fråga.
Dagordning
Den preliminära dagordningen finns i sin helhet här.
Detta kommer huvudsakligen att tas upp:
Inval till
- Fyllnadsval frITid
- Fyllnadsval Valberedningen
- Fyllnadsval styrIT
- Revisorer
- Kandidatmiddagsgruppen
- Alumnimiddagsgruppen
- Kaffeansvariga
- Cloudlords
- TrädgårdsmästerIT
Nomineringar
Nomineringarna går att hitta här.
Motioner
(Uppdaterad 2023-10-04 10:30)
Förslag från sektionens medlemmar kallas motioner, och om några sådana skickats in (sker minst 7 läsdagar innan mötet) så finns de här, liksom styrITs svar på dem.
Glöm inte att läsa i #motioner innan mötet för att bilda din åsikt och ställa eventuella frågor.
- Motion om att flytta frITids inval till LP3
- Motion om att byta början av mandatperiod för LP3 kommittéer till April
- Motion om mat på arrangemang
- Motion om att stryka krav av hattar från reglementet
- Motion om budget till sektionsfunktionärer
- Motion om att utöka antalet ledamöter i frITid
Propositioner
(Uppdaterad 2023-10-01 17:20)
Förslag från styrIT kallas propositioner.
- Proposition om stadgaomskrivning (Andra uppläsningen)
- Proposition om inlämning av bokföring efter mandatperiod
- Proposition om hantering av sektionsorgan då antal invalda underskrider minimum
Interpellationer
En fråga man vill att styrIT ska svara på.
Föreligger ej.
Meddelanden
Meddelanden från personer/grupper med yttranderätt.
- MötespresidIT
- Kårledningen
- FuM
- EqualIT 21/22
- HelgIT
Verksamhetsrapporter
Verksamhetsplanering
I början av sitt verksamhetsår behöver kommittéer förklara för sektionsmötet hur de tänkt genomföra året. Detta görs genom en plan och en tillhörande budget. Dessa finns nedan.
Verksamhetsplaner
- digIT
- EqualIT
- FanbärerIT
- frITid (Då frITid ej blev fullständiga föregående möte så behöver de inte presentera sin verksamhetsplan detta möte)
- snIT
- styrIT
Budgetar
- digIT
- EqualIT
- FanbärerIT
- frITid (Då frITid ej blev fullständiga föregående möte så behöver de inte presentera sin budget detta möte)
- snIT
- styrIT
Ansvarsbefrielse
Tidigare kommittéer måste uppvisa en verksamhetsberättelse och ekonomiskt resultat som stöds av sektionens revisorer för att anses ha avslutat sitt arbete.
Verksamhetsberättelser
Ekonomiska berättelser
Revisionsberättelse
Intern granskning av sektionens verksamhet.
Här finns en länk till revisionsberättelsen.
