Sektionsmöteshandlingar LP2
2020-12-05 20:58 | Skriven för styrIT av LP | Redigerad 2020-12-10 20:02
Tid och plats
Kl 17:30 torsdag 10 december via Zoom kommer ITs fjärde sektionsmöte för kalenderåret att vara. Slackkanalen är #sektionsmöte.
Nedan finns de flesta möteshandlingarna till mötet, och dessa kommer (om det behövs) att kompletteras inför mötet.
Sektionsmötet över Zoom
VIKTIGT Registrering för sektionsmötet
Länk till registrering: https://forms.gle/EC9b4CCsnTKiDjLE9
För att minska den administrativa bördan för styrIT gällande sektionsmötet kommer vi använda registrering för det här sektionsmötet. Efter att ni har fyllt i formuläret kommer ni få en länk till mötet skickat till den mailen ni skrev in i formuläret. Vi kommer ha ett waiting room för mötet där vi först kommer bekräfta er mötesrätt innan ni blir insläppta.
Möteshållning och handbok
Då Zoom som plattform inte ger oss samma förutsättningar för mötet har vi i styrIT tagit fram riktlinjer för hur vi tror att en sektionsmöte över zoom kan hanteras. Läs gärna igenom möteshållningen; men märk väl att de beskriver hur saker skiljer sig och förklarar inte grunden till allt, det hittar ni i Sektionsmötes handboken. Båda finner ni nedan:
Möteshållning digitalt sektionsmöte
Handbok för sektionsmötet
Mat trots digitalt
Då zoom inte har någon integration för foodora, ubereats etc kommer vi ändra vår strategi gällande mat. Vi kommer någon gång under mötet kolla vilka som deltar och de kommer få en matpeng någon gång efter sektionsmötet.
Dagordning
Den preliminära dagordningen finns i sin helhet här.
Dagordning med förslagna ändringar
Detta kommer huvudsakligen att tas upp.
Inval till
- Talman
- Kandidatmiddagsgruppen
- Jubileumsmiddagsgruppen
- MRCIT
- P.R.I.T.
- sexIT
- NollKIT
Nomineringar
Nomineringarna går att hitta här.
Motioner
Förslag från sektionens medlemmar kallas motioner, och om några sådana skickats in (sker minst 7 läsdagar innan mötet) så finns de här, liksom styrITs svar på dem.
Propositioner
Förslag från styrIT kallas propositioner.
Föreligger inte
Interpellationer
En fråga man vill att styrIT ska svara på.
Meddelanden
Meddelanden från personer/grupper med yttranderätt.
- Kårledningen
- styrIT
- Datas Framtidsgrupp (FRAG)
Verksamhetsrapporter
Verksamhetsplanering
I början av sitt verksamhetsår behöver kommittéer förklara för sektionsmötet hur de tänkt genomföra året. Detta görs genom en plan och en tillhörande budget. Dessa finns nedan.
Verksamhetsplaner
- Föreligger inte
Budgetar
- Föreligger inte
Ansvarsbefrielse
Tidigare kommittéer måste uppvisa en verksamhetsberättelse och ekonomiskt resultat som stöds av sektionens revisorer för att anses ha avslutat sitt arbete.
Verksamhetsberättelser
Ekonomiska berättelser
Revision
Intern granskning av sektionens verksamhet.
Revisionsberättelse
Här finns en länk till revisionsberättelsen
