Sektionsmöteshandlingar LP1
2020-10-03 21:55 | Skriven för styrIT av LP | Redigerad 2020-10-06 10:49
Tid och plats
Kl 17:30 torsdag 8 oktober via Zoom kommer ITs tredje sektionsmöte för kalenderåret att vara. Slackkanalen är #sektionsmöte.
Nedan finns de flesta möteshandlingarna till mötet, och dessa kommer (om det behövs) att kompletteras inför mötet.
Sektionsmötet över Zoom
Det här blir vår sektions första sektionsmöte över enbart zoom. Då Zoom som plattform inte ger oss samma förutsättningar för mötet har vi i styrIT tagit fram riktlinjer för hur vi tror att en sektionsmöte över zoom kan hanteras. Läs gärna igenom möteshållningen; men märk väl att de beskriver hur saker skiljer sig och förklarar inte grunden till allt, det hittar ni i Sektionsmötes handboken. Båda finner ni nedan:
Möteshållning
Uppdaterad Handbok för sektionsmötet
Länken till mötet finner ni här:
https://chalmers.zoom.us/j/61884039527
Mat trots digitalt
Då zoom inte har inbyggt stöd för att dela ut mat till alla deltagare kommer vi ändra vår strategi. Vi kommer någon gång under mötet kolla vilka som deltar och de kommer få en matpeng någon gång efter sektionsmötet.
Dagordning
Den preliminära dagordningen finns i sin helhet här.
Detta kommer huvudsakligen att tas upp.
Inval till
- Potentiellt) inval till av FlashITs intermittent styrelse
- Fyllnadsval av valberedningen
- Kandidatmiddagsgrupp
- Revisorer
Nomineringar
Inga nomineringar görs för dessa inval.
Motioner
Förslag från sektionens medlemmar kallas motioner, och om några sådana skickats in (sker minst 7 läsdagar innan mötet) så finns de här, liksom styrITs svar på dem.
- Motion om att Valberedning ska få söka vissa förtroendeposter
- Motion om att starta kommittén FlashIT
Propositioner
Förslag från styrIT kallas propositioner.
Interpellationer
En fråga man vill att styrIT ska svara på.
Meddelanden
Meddelanden från personer/grupper med yttranderätt.
- Kårledningen
- styrIT
Verksamhetsrapporter
Verksamhetsplanering
I början av sitt verksamhetsår behöver kommittéer förklara för sektionsmötet hur de tänkt genomföra året. Detta görs genom en plan och en tillhörande budget. Dessa finns nedan.
Verksamhetsplaner
Budgetar
Ansvarsbefrielse
Tidigare kommittéer måste uppvisa en verksamhetsberättelse och ekonomiskt resultat som stöds av sektionens revisorer för att anses ha avslutat sitt arbete.
Verksamhetsberättelser
Ekonomiska berättelser
Revision
Intern granskning av sektionens verksamhet.
Revisionsberättelse
Länk finns här när den är upplagd av revisorerna.
Här finns en länk till revisionsberättelsen
