24/25

2024-08-06

Diskussioner:

• Per Capsulam beslut för Goose under mottagningen

• Bakgrund:

• _Som standard krävs styrelsens godkännande vid inköp av objekt_^ _över 1500 kr. Under mottagningen när mycket händer kan det_^ _komma upp saker som kräver snabba ekonomiska beslut, och i_^ _värsta fall kan detta inte vänta tills nästa styrelsemöte.

• Diskussion:

• Detta berör endast eventuella brådskande ekonomiska frågor som uppstår under mottagningen.

• Större ekonomiska frågor som kan vänta tills nästa styrelsemöte hanteras fortfarande som vanligt.

• F-sektionen har testat detta tidigare med ett maxtak

• De tyckte det fungerade bra.

• Maxtaket var rent ekonomiskt.

• Goose lägger ner sin röst.

• Beslut:

• Vi ger Goose rätten till ekonomiska per capsulam beslut under mottagningen.

• Beslutet sträcker sig från 19/8 till och med 15/9.

Äskningar

• OvKIT Aspmodul (se bilaga)

• Beslut: Nekad

• Motivering/Diskussion

• Rent formellt är en äskning fel i detta fall då kommittéerna har egna budgetar för just detta.

• Blir ekonomiskt påfrestande, speciellt om alla kommittéer skulle göra moduler.

• Skapar en klyfta mellan OvKIT och resten av sektionen.

2024-08-08

Diskussioner:

Incident

- Bakgrund:

- Det har kommit till vår uppmärksamhet att det skett en incident mellan några personer som kan resultera i åtgärder mot en av dessa.

- Diskussion:

• Blip har varit i kontakt med SO angående fallet och hon är villig att göra en undersökning om så skulle önskas av oss. Hon kan ta lämpliga beslut på central kår-nivå, dock kan hon inte påverka något angående sektionen.

• Från hennes utredning kan hon däremot rekommendera oss vilka åtgärder på sektionsnivå som hon anser vara lämpliga.

• Vi är informerade om vad som skett, så vi kommer fortfarande kunna bedöma om de rekommenderade åtgärderna är lämpliga och forma ett eget beslut om dessa.

• Beslut: Vi låter SO göra en utredning.

2024-08-19

Diskussioner:

Uppföljning av incident

- Bakgrund:

- SO har pratat med parterna och gjort klart sin utredning angående incidenten som togs upp på förra mötet.

- Diskussion:

• SO har gett oss rekommendationen att personen i fråga blir avstängd under hela mottagningen, vilket sträcker sig från 20/8 till och med 15/9.

• Avstängningen innebär samma konsekvenser som de som beskrivs under Mottagningsförbud och Hubbenförbud i Uppförandepolicyn.

• Utöver att SO har gjort en undersökning så har dessutom Blip varit i kontakt och pratat med båda parterna angående situationen.

• Det som har skett bryter mot Uppförandepolicyn.

• Rekommendationerna låter rimliga med tanke på vad som hänt.

• Beslut:

- Vi beslutar att enhälligt följa SOs rekommendationer och ger personen i fråga Mottagnings- samt Hubbenförbud.

- Påföljderna sträcker sig från den 20/8 till och med 15/9.

2024-09-10

Diskussioner:

FlashIT budget kommittéutstyrsel

- Bakgrund:

- FlashITs ovve gick på 999kr per person om man exkluderar överkropps plagget, så de ber om tillåtelse att gå över gränsen på 1000kr för en beräknad kostnad på 1310kr per person.

- Diskussion:

• Priset på ovvar har stigit under de senaste åren vilket inte gör det förvånande att de behöver gå över gränsen.

• Efter att ha kollat upp själva kan vi verifiera att detta är fallet.

• Det finns en risk att detta förblir ett återkommande problem för kommittéer i framtiden.

• Kan vara värt för oss att kolla med resterande OvKIT hur det ser ut med deras ekonomi.

• En väl motiverad förfrågan med väl motiverade siffror.

• Vi anser att 310kr är en rimlig summa att gå över gränsen med.

• Beslut:

• Enhälligt godkänt.

ValleB pengar till Engagemangsmässan

- Bakgrund:

- Valberedningen ska hålla i engagemangsmässan för nollan nästa vecka och behöver pengar av oss då de inte har en egen budget. De har satt ett övre tak på 3000kr som de själva anger är med marginal.

- Diskussion:

• 3000kr låter som rätt mycket med tanke på att de planerar att servera korv.

• Om vi räknar med lika stort deltagande som förra året kommer detta resultera i en kostnad på ungefär 40 kr per person.

• Vi hade gärna velat se motivering över hur denna summa kom fram då detta inte framförts i mailet.

• Samael “Prince” Pooyan svarar på frågor över telefon:

• Deltagande:

• De tror att ungefär 20 nollan deltog förra året och räknar med samma deltagande i år.

• De förväntar sig att runt 4 arrangörer per kommitté kommer att delta.

• Priset:

• 3000kr var en ungefärlig summa som de inte förväntas att nå upp till.

• Deras tanke var att det är bättre att ha pengar som de inte använder hellre än att de har för lite och inte har råd att köpa in allt.

• Priserna är tagna från Ica vilket resulterar i lite högre kostnad än exempelvis Snabbgross.

• Med infon vi har tillgänglig har vi gjort egna beräkningar och tycker att 1800kr hade varit en mer lämplig summa.

• Denna räknar med ett fall där de har 30 deltagare + 48 arrangörer.

• Även detta pris har en del marginal inräknat.

• Beslut:

• Godkänner att ValleB spenderar 1800kr på mat för Engagemangsmässan.

Godkännande av Per Capsulam beslut

- Bakgrund:

- Goose har gjort några per capsulam beslut under mottagningen som resten av styrelsen behöver godkänna.

- Diskussion:

• Beslut som tagits:

• FanbärerIT ställ.

• P.R.I.T arrangemang.

• De hade en grillkväll under sommaren där de av misstag betalade med.

• Samtliga av resterande sittande anser att besluten är rimliga.

• Beslut:

• Goose lägger ner sin röst.

• Enhälligt godkänner per capsulam besluten.

Äskningar:

FikIT mottagnings grejer (se bilaga)

• Beslut: Godkänd

- Motivering/Diskussion

- Vi anser att summan de äskar för inte är allt för stor samt rimlig för det de gjort.

- I och med detta så kan vi se förbi att äskningen är sent inkommen just denna gången. Vi uppmanar dock att i framtiden får detta inte vara fallet.

Övrigt:

Halkskydd på IT-märket

• Vi har fått klagomål från högskolan om att märkena vid Olgas Trappor blir väldigt hala när det har regnat.

• Vi funderar på att åtgärda detta just denna gången genom att köpa in en halkskyddsspray och sedan ge det som blir kvar till P.R.I.T & Cloudlords.

• Är rimligt om de ansvarar för detta i framtiden

• Beslut

• Vi köper in och åtgärdar detta.

2024-09-17

Diskussioner:

Hantering av incident

- Bakgrund:

- Det har kommit upp en incident som vi måste diskutera och

besluta om det ska leda till konsekvenser för de inblandade.

- Diskussion:

• Vi ber om stängda dörrar under diskussionen.

• Efter mycket diskussion känner vi som styrelse att vi ej är

bekväma att ta ett beslut i denna stund.

• Vi vill ha mer tid för att utreda och diskutera kring eventuella

åtgärder.

• Beslut:

• Enhälligt väljer att ej ta ett beslut nu och utreder mer inför

nästa möte.

Äskningar:

FikIT arr lp1 / tidig lp2 (se bilaga)

• Beslut: Godkänd

- Motivering/Diskussion

- Kul med fika under temadagar, klart de ska få ha det!

2024-09-24

Diskussioner:

Uppföljning av förra veckans incident

- Bakgrund:

- Förra veckan bordslade vi ett beslut angående en incident som kommit in till oss och vi måste nu diskutera och se om vi känner oss redo att göra ett beslut.

- Diskussion:

• Det finns fortfarande saker vi vill undersöka innan vi känner oss bekväma med att ta ett officiellt beslut.

• Vi vill göra en ordentlig och rättvis utredning.

• Beslut:

• Enhälligt väljer att bordslägga beslutet i ytterligare ett möte för att kunna reda ut de sista oklarheterna.

Incidenthantering 2

- Bakgrund:

- För några veckor sedan fick vi en rapport om en incident som skett utanför vår sektion där personer från IT-sektionen var inblandade. Vi måste besluta om vi vill ha påföljanden på detta.

- Diskussion:

• Vi har utfört en utredning där vi pratat med båda sidor av de inblandade.

• Vi har tagit reda på vilken grad de inblandade var delaktiga i incidenten.

• Beslut:

• Av de inblandade tilldelar vi följande konsekvenser:

• 1 person tilldelas F-rums ban utanför studietid samt Representationsförbud från den 26/9 till och med 3/11.

• 4 personer tilldelas Representationsförbud från den 26/9 till och med 20/10.

FlashIT’23 överstigen överlämningsbudget

- Bakgrund:

- FlashIT’23s överlämningsbudget överskreds av misstag. Tidigare styrIT har godkänt det här men styrelsemötesbeslutet har aldrig tagits.

- Diskussion:

• Dessa pengar har krånglats med länge.

• Svårt att utreda för en sån liten summa.

• Inte värt att ge FlashIT’23 mer krångel för styrelsens tidigare misstag.

• Beslut:

• Godkänner överstigningen

• Uppmanar till att detta inte bör återupprepas

FlashIT förnyade licenser

- Bakgrund:

- Förra årets Adobe Licenser sattes på automatisk förnyelse, och har därmed dragits en extra gång. Dessutom vill nuvarande

FlashIT skulle också vilja ha ett licensinköp godkänt på över 1500 kr och måste därmed gå igenom styrIT.

- Diskussion:

• Allvarligt att missa något så pass kritiskt som att stänga av automatisk förnyelse på en så hög kostnad.

• Detta borde stå tydligt i deras kontinuitet och lösas ordentligt i årsöverlämningar mellan nya och gamla FlashIT sittande.

• Att göra personerna återbetalningsskyldiga hade varit ganska grovt. Vi anser det därmed mer passande att uppmana dem att se till att detta inte återupprepas och att de skaffar bättre kontinuitet gällande detta, annars kan det leda till höga kostnader över tid.

• Nuvarande FlashITs licensinköp verkar rimligt, de behöver Adobe licenser för att fullfölja sin verksamhet.

• Beslut:

• Godkänner båda licenserna.

• Kommunicerar att detta måste hanteras bättre i framtiden.

ArmIT’24 förlängd teambuildingsperiod

- Bakgrund:

- ArmIT’24 undrar ifall dem kan förlänga perioden de kan disponera sina teambuilding pengar för 300kr tillfället efter den 30e September.

- Diskussion:

• Alla satte sig inte samtidigt.

• Den finns där just för att uppmuntra till teambuilding.

• Självklart vill vi att de ska få teambuilda.

• Beslut:

• Enhälligt godkänner att ArmIT’24 får lägga 300kr på teambuilding efter sista datumet.

2024-10-08

Diskussioner:

Överklagning av incident

- Bakgrund:

- Förra veckan tog vi ett beslut om påföljder i samband med en incident som berör valberedningen. Personen kommer till oss för att överklaga beslutet och vi måste göra en ombedömning av fallet.

- Diskussion:

• Vi har fört en diskussion med personen och tagit del av dennes syn på incidenten och åtgärderna som togs.

• Varför får vi tillbaka förtroendet för rollen i valberedningen vid årsskiftet samtidigt som vi inte har förtroende för personen under nästa mottagning om ett år?

• Niklas Broberg delade tidigare med sig av sina spontana tankar om just påföljderna som beslutades om, men deltog ej i diskussionen.

• Är det demokratiskt rätt om styrelsen får stänga av folk i valberedningen när de ska hållas separerade från varandra?

• Stadgan förbjuder det inte, men samtidigt är den inte perfekt och täcker alla situationer.

• Detta var dock hans spontana tankar om situationen, och han skulle återkomma när han haft tid att läsa igenom dokumenten då han ej kunnat tidigare.

• Vi har även tidigare haft kontakt med Kårens inspektor Dan Paulin, som inte såg något i dokumenten som gick emot vårt första beslut.

• Beslut:

• Minskar påföljderna för personen i fråga från:

• Mottagningsförbud under mottagningen 2025,

• Temporär avstängning från ValleB från den 7/10 till och med den 31/12.

• Till:

• Förbud från att delta i ValleBs valprocess från den 7/10 till och med den 31/12.

23/24

2023-07-06

Diskussioner:

Firmatecknare

• Bakgrund:

• Eftersom att detta är ett konstituerande möte så behöver vi välja firmatecknare.

• Diskussion:

• Förslag: Carl Toreborg och Jennifer Hallberg

• Beslut:

• Carl Toreborg och Jennifer Hallberg lägger ner sina röster.

• Vi beslutar enhälligt att Carl Toreborg och Jennifer Hallberg blir firmatecknare.

digIT serverrack

• Bakgrund:

• digIT har köpt ett begagnat 42U-rack för 2500 kr som de planerar att sätta upp infrastruktur i (server, nätverk, UPS, etc.) i samband med flytt till DASen och bygge av en ny server. Det har ett fåtal kosmetiska defekter, men inget som påverkar dess funktionalitet alls.

Den stora fördelen med det är att de kan sätta mycket på en och samma plats, och i och med att det redan är rätt så lite utrymme i DASen kände de att det både var skönt att nyttja så mycket vertikalt utrymme som möjligt, samt att ha ett standardiserat och robust monteringssystem för allt.

• Diskussion:

• Ska vi godkänna detta utlägg?

• Känns rimligt att godkänna.

• Beslut: Godkänt.

P.R.I.T. mottagningspub budgetökning

• Bakgrund:

• P.R.I.T. vill att vi ska ha en så bra mottagningspub som möjligt, och vill därför ha möjlighet att få lägga 7000 kr extra på dekor, och ytterligare 7000 kr ifall de får utökat dispositionsavtal.

• Diskussion:

• Det verkar som rimliga grejer de vill ha pengar till.

• Man går inte riktigt back på en pubrunda, så det spelar inte så stor roll egentligen.

• Beslut:

• Godkänner att P.R.I.T. går över med ~7000kr på dekor.

• Godkänner att P.R.I.T. lägger ytterligare 7000kr ifall de får utökat dispositionsavtal.

Kommittéinval

• Bakgrund:

• Den senaste tiden har det hänt flertalet gånger att kommittéer inte blivit fullsatta och vi har inte riktigt något regelverk att förhålla oss till. Hur ser vi på detta?

• Diskussion:

• Det borde krävas att åtminstone 1 ansvarspost är uppfylld för att man ska göra något.

• Om man inte är fulltaliga så bör man inte ha samma krav att uppfylla den ålagda verksamheten.

• Man borde få som krav att hålla ett fyllnadsval så snart som möjligt.

• Beslut: Vi kollar vidare på att göra detta till en proposition.

Ansvarsbefrielse

• Bakgrund:

• Det hade varit bra att diskutera ansvarsbefrielse och om då man inte blir det specifikt. För i nuläget spelar egentligen inte ansvarsbefrielsen någon roll.

• Diskussion:

• Hade varit bra att dela upp det i både förebyggande och konsekvenser.

• Förebyggande

• Finns kontrakt som gör att styrITs ordförande och kassör inte blir enskilt ansvariga.

• Revisorerna finns som skydd.

• Om man ser att det går mindre bra för någon så kan de sätta sig med en revisor eller Pixie för att göra upp en plan för hur man ska göra.

• Kassörkvällar gör typ detta.

• Gemensam utbildning för ordförande och kassör, samt att revisorer skickar feedback till kommittens ordförande också, då det är ett gemensamt ansvar. Då blir man två som tar hand om det.

• Kanske kontaktar de som inte regelbundet kommer till kassörskvällar.

• Konsekvenser

• Andra sektioner har haft att om man inte har försökt bli ansvarsbefriade blir man portad från arr.

• Funkar inte riktigt om man går sista året, varför skulle man bry sig?

• Kanske att man måste skicka in till revisorerna varje läsperiod även när man gått av?

• Vi har ett antal påföljder enligt uppförandepolicyn där vi har ett antal åtgärder.

• Vi borde vara tydliga med att det troligtvis inte kommer hända, och vi är på deras sida i det här och kommer göra allt vad vi kan för att hjälpa folk att bli ansvarsbefriade.

• Borde vara tydliga med att de ska skicka in allt i tid, inte för att vi vill polisa dem, utan för att vi ska veta hur de går.

• Förslag: Lägg till en mening i den ekonomiska policyn angående att ej ansvarsbefriade ska skicka in varje LP till revisorerna.

• Beslut: Vi kollar vidare på hur detta skulle kunna omvandlas till en proposition.

FKIT-Teambuilding

• Bakgrund:

• Behöver planera detta.

• Diskussion:

• PR?

• Vi borde skicka ett save the date redan nu samt lägga in det i FKIT-kalendern.

• Mer PR kommer närmare inpå.

• Beslut: Vi fortsätter med planeringen under en workshop.

2023-07-18

Diskussioner:

Fumvalsfika

• Bakgrund:

• På grund utav att vi haft många som röstat i FUM-valet så skulle Kåren betala 500kr för fika

• Diskussion:

• styrIT22 trodde kåren skulle köpa fikat, men det verkar bara som de betalar men vi köper?

• Beslut:

• Vi skriver och kollar med dem.

FlashIT profilering

• Bakgrund:

• FlashIT skulle vilja ha godkännande för att de ska få 1004 för tryck till sina kommittéutstyrslar.

• Diskussion:

• Verkar rimligt.

• Beslut:

• Prince lägger ner sin röst

• Enhälligt godkänt

Kontaktpersoner för arbetsgrupper

• Bakgrund:

• Det finns fler än bara kommiteer och föreningar som behöver kontaktpersoner.

• Diskussion:

• Vilka grupper?

• Kandidatsmidagsgruppen

• Kan komma en del frågor till styrIT, vore praktiskt med en kontaktperson.

• Kommer mestadels ekonomifrågor.

• Borde nog åtminstone skapa en chatt för direktkommunikation.

• Kaffeansvariga

• Vi borde nog hantera det mer som äskningar, om de vill köpa in något bör de fråga oss om lov.

• Beslut:

• När arbetsgruppen valts in, skapar vi en chatt för direktkommunikation med dem.

Centiro kanske sponsrar sektionsbil

• Bakgrund:

• Drake hälsar att Carbol säger att Centiro skulle kanske kunna vara intresserade av att sponsra en sektionsbil, info från Drake som jobbar där.

• Diskussion:

• Vi borde nog prata med ArmIT om detta.

• Beslut:

• Vi pratar med ArmIT

JämK

• Bakgrund:

• JämK vill vara med på något under mottagningen.

• Diskussion:

• Detta är nog egentligen inte en fråga för oss.

• NollKIT borde nog få ta hand om detta.

• Beslut:

• Vi vidarebefordrar till NollKIT

NollKIT teambuilding mottagning/planeringsveckor

• Bakgrund:

• Det kan vara bra att göra något för/ihop med NollKIT innan mottagningen så att vi lär känna dem lite bättre.

• Diskussion:

• Känns som en bra idé att ha lite teambuilding innan mottagningen.

• Det är nog också en bra idé att bjuda dem på mat under mottagningen så de får ranta lite också.

• Beslut:

• Vi frågar NollKIT när de kan ha teambuilding.

Sektionsmöte 0

• Bakgrund:

• Vårt arr på mottagningen, kan vara bra att börja tänka på.

• Diskussion:

• Vi borde göra så att vi skriver ut sektionsmöteshandboken för Nollan.

• Tanken är nog att vi sköter det logistiska, men MötespresidIT tar hand om själva mötet.

• Vi borde nog planera tillsammans med MötespresidIT egentligen.

• Beslut:

• Vi skickar ut förslag för planeringsdatum till MötespresidIT

Fyllnadsval, extra sektionsmöte?

• Bakgrund:

• Vill vi ha ett extra sektionsmöte efter mottagningen för fyllnadsval. Hur tänker vi.

• Diskussion:

• Det är ganska många som ska ha fyllnadsval nu LP1

• Dock är det nog bara relevant för de som har hittat folk som faktiskt kan tänka sig söka.

• Vill vi ha det direkt efter mottagningen? Eller senare?

• Om Valberedningen har tänkt ha en “förenings/komittée” mässa så känns det bra att ha efter.

• Det skulle vara bra för potentiella Nollan som skulle kunna tänka sig söka.

• För och nackdelar med extrainvall till styrIT

22/23

2022-07-06

Diskussioner:

“EqualIT FKIT-individen”

- Bakgrund:

- EqualIT vill ha en gemensam individen, se mejl. De vill budgetera för mat från inter-kommitte-äskningspotten. De undrar om SAMO vill vara med och samarra?

- Diskussion:

• Vill vi budgetera för detta och på vilket sätt?

• Det finns en pott för inter-kommitte-äskning vilket kan kännas rimligt att ta från

• Behövs ens potten? man skulle kunna lägga det på kommitéernas budgetar istället

• Oklart var budgeten för en dag med styrit ligger

• Oavsett vilken budget så är vi på att betala för det.

• Många i FKIT så lär bli dyrt dock

• Vill SAMO vara involverad?

• Skulle kunna tänka sig vara med

• Andra tankar?

• Kan vara bra att prova och se hur det går

• Kul att EqualIT är taggade på att arra

• Beslut: Vi är villiga att stå för kostnader och SAMO kan tänka sig vara med och samarra

“Kaffemaskin”

- Bakgrund:

- BAMF frågade om hur vi ska gå vidare med kaffemaskinerna

- Diskussion:

• Några synpunkter?

• Lite osäkert hur det löser sig med vattentillförseln

• Jättebra med kaffemaskin men borde fixa en mer konkret lösning innan det bestäms

• Kolla upp mer hur det kommer funkar med underhåll, rengöring osv.

• Hur mycket kostar inköpet av kaffet?

• Hind löser det ekonomiska

• Behöver fixa med banken först

• Pengar borde inte vara ett problem

• PRIT borde kanske ha de regelbundna kostnaderna på sin budget

• I så fall kanske när nytt PRIT går på

• 1500 månadsavgift på bryggaren

• Ca 8000 för kvarn

• Inköp av kaffe?

• Jacob skriver under som firmatecknare

• Är inte firmatecknare ännu, Sponken kanske får skriva under om det är bråttom.

• Beslut: Vi kollar vidare på det

“Bestämma ansvarig per kommitte för möten framåt”

- Bakgrund:

- Vill vi delta på lunchmöten en gång i LPn hos alla sektionsorgan? Isåfall bör vi bestämma vem som ska ha möte med vem!

- Diskussion:

• Vill vi göra detta?

• Låter rimligt

• Kanske borde intressekolla

• Borde vara någon som inte är medlem i det sektionsorganet så att folk inte är biased

• Beslut: Vi sätter en ansvarig för varje sektionsorgan

2022-07-12

Diskussioner:

“P.R.I.T. soffa”

- Bakgrund:

- P.R.I.T. fick godkänt att köpa en soffa för 25 000 kr av gamla styrIT. De har nu hittat en soffa som är lite dyrare än de tänkt. De önskar en maxgräns för 33 000 kr istället.

- Diskussion:

• Svårt att bestämma när kassör inte är med

• Har redan fått godkänt för att köpa in soffan för 25 000

• Ca 4000 kr dyrare med denna soffan

• Sektionen har mycket pengar

• Kan vara en bra investering att skaffa en bra soffa som håller länge

• Soffan behövs bytas ut oavsett

Doc ID: c58d15050b20d8e212817b53d77c1b387a1975e2

• Gamla Styrit har redan kollat på det och vi litar på att PRIT gjort en bra research

• Varför soffa?

• Får plats mer i soffa än t.ex. Stolar

• Trevligt med soffa

• Vi röstar och kollar av med kassör att det funkar

• Alla för

• Beslut: Vi godkänner maxgränsen på 33 000 kr för soffan

“Bestämma dag för möte med MRCIT”

- Bakgrund:

- MRCIT sa okej till möte v.30 men vi behöver bestämma dag och tid och skicka till dem, kanske diskutera lite mer konkret vad vi vill ta upp med dem då.

- Diskussion:

• Tanken var kanske att det inte skulle vara så konkret och mer att vi ska lära känna varandra och se lite vad vi har för förväntningar på varandra

• Finns en low-effort dagordning skriven

• Beslut: Vi fixar en doodle

2022-07-27

Diskussioner:

“Möte med MRCIT”

- Bakgrund:

- Haft möte med MRCIT, för att checka av hur det går för dem och lära

känna varandra

- Diskussion:

• MRCIT har kontaktat PL angående finansiering men inte fått svar ännu

• Vi undrade om det finns något vi kan göra/hjälpa till med

• Var svårt för dem att säga i nuläget då planeringen inte kommit

jättelångt och inget konkret schema skapats än

(mastermottagnignen börjar inte förrän lv1)

Doc ID: 6829f5bd9c96c49870abd70f9c1c94149e176356

• Hade varit kul om vi kunde vara med någon dag för att presentera oss

och förklara vilka vi är

• Beslut: Vi ser om vi kan ordna ett till möte lite närmare deras mottagning då

planeringen kommit längre

2022-08-04

Diskussioner:

Riskbedömningar

- Bakgrund:

- Vi fick mejl om riskbedömningar från kåren. Vad tycker vi? Och hur vill vi hantera riskbedömningar?

- Diskussion:

• Vi tycker mallen och riktlinjerna verkar vettiga

• De har lagts till i riskbedömningsmappen på KIT-driven tillsammans med ett dokument som beskriver hur riskbedömningar ska gå till på IT

• Borde även föreningar ha krav på sig att göra riskbedömningar?

• Föreningar är inte en del av kåren väl, så de har inget krav att skriva riskbedömningar, om inte vi i styrIT vill det. Tycker inte det behövs. Ser inte det behovet hos de föreningar som tillhör sektionen?

• Oavsett vilket relation man har till IT är det bra att se över vilka risker det finns med sitt arrangemang för sin egna och andras

skull. Det borde inte bli mycket mer jobb för föreningarna heller om dom skapar en mall för återkommande arr, typ som 8-bit spelkväll och drawIT spelkväll. Den lär inte heller behöva vara lika täckande som exempelvis ett pub arr från P.R.I.T. då det finns mindre risker utan alkohol etc.

• Tycker nog det är enklast om föreningarna har ungefär samma regler som kommittéer, så man inte behöver tänka på det så mycket.

• Hur får föreningar tag i dessa dokument

• Det borde gå att göra just den mappen publik och för att sedan dela den med föreningar

• Riskbedömningar finns mest till för de som arrars skull

• Det är alltid bra att vara förberedd för oförutsedda händelser

• Vi behöver göra ett utskick om det

• Kan vara bra att göra så snart som möjligt så att folk kan riskbedöma inför mottagningen

• Beslut: Vi vill att alla arrangemang som kan kopplas till sektionen ska riskbedömas

Planera FKIT-teambuilding

- Bakgrund:

- Om en dryg vecka ska vi ha teambuilding med FKIT. Vad vill vi göra med dem då?

- Diskussion:

• Vad är syftet med teambuildingen?

• Det är hälsosamt för alla att bara träffas nu efter en lång sommar. Det är även vår första chans att introducera oss som nya styrIT. Också så kan vi ge information som är bra att veta inför mottagningen.

• Och hur uppnår vi det syftet på bästa sätt?

• Bra om vi har något som tvingar folk att blandas och umgås med folk från andra kommittéer än sin egna

• Vill vi göra något nytt och mer?

• Kan vara svårt att göra något alltför ambitiöst då vi inte har så mycket tid att planera

• Börjar 17.00

• Beslut: Vi skriver en påminnelse på slack

Etablera kontaktpersoner för sektionsorgan

- Diskussion:

• Vi väntar lite med det, bara det kommer ut innan LPn drar igång på riktigt

• Vi berättar om det igen på FKIT-teambuidingen

2022-08-11

Diskussioner:

Budgetöverskridning FlashIT

- Bakgrund:

- FlashIT vill istället för en Canon EOS R köpa en Canon EOS R6 istället, med motiveringen att de sparade in pengar på drönaren och att R6:an är ett mer långsiktigt hållbart köp, då R har vissa nackdelar. Detta innebär en överskridning på 5000 kr.

- Diskussion:

• Håller sektionens budget för detta?

• Det läggs under FlashITs budget

Doc ID: 76b84561fc74a48fc342436f771f6c866470c93c

• Det är upp till sektionen att godkänna detta egentligen, men har FlashIT styrelsens stöd?

• 5000 kr är inte jättemycket och det kan ses som en investering inför framtiden då man inte kommer att behöva köp en ny kamera lika snart.

• Anton ställer sig utanför röstningen

• Beslut: Vi godkänner överskridningen av budgeten på 5000 kr

Vem tar hand om MPDSC?

- Bakgrund:

- MRCIT och DMNollK verkar inte ha haft koll på vem som är ansvarig för Data Science & AI-mastern, och DMNollK har sagt att de inte har plats för DSC i sin mottagning.

- Diskussion:

• Vi borde skriva något till MRCIT kanske.

• Lite problematiskt att DSC är på Johanneberg medan de andra programmen är på Lindholmen?

21/22

2021-07-07

Diskussioner:

“Coronautskick och formulär”

- Bakgrund:

- 1 juli kom nytt besked om Corona som skickades vidare till FKIT, men innehållet går lite emot vad StyrIT sagt tidigare. Detta gäller framförallt om man ska rapportera smitta till StyrIT, som vi sen skickar vidare till kåren.

- Vill vi fortsätta med ett smittformulär tills oss?

- Diskussion:

- Har formuläret något värde för oss?

• Om vi inte har det kan det bli lite konstigt ifall kåren kommer och säger att vi har smittspridning som vi inte vet om

• Det användes inte så mycket förra året

• Förhoppningsvis behöver vi inte använda det men om vi behöver det är det bra att ha

• styrIT’20 rekommenderade att vi skickar ut ett mail för att förtydliga

• Beslut:

• Vi har kvar formuläret och skickar ut mail till fkit för förtydligande

“Coronabegränsningar i Hubben”

• Bakgrund:_

• Tidigare har det funnits en del begränsningar i Hubben i form av_ maxantal/bord och totalt max 50% av lokalen(37). Det kan tänkas skilja “till vardags” och under arrangemang, samt bero på vilken typ av arrangemang det är. Detta kan tänkas delegeras till P.R.I.T. då det är en lokalfråga. Är det vårt eller P.R.I.Ts ansvar?

• Diskussion:_

• Borde vi ha en begränsning?

• Bra att ha

• Nästa restriktionsuppdatering som är relevant kommer 1a september

• Sektionens åldersgrupp är den gruppen som inte fått så mycket sprutor

• Samma begränsning oavsett arr/inte/område

• mindre missförstånd och sura miner

• Nice att få in mycket folk men dumt att chansa

• Bara vid arrangemang som någon är ansvarig

• Prata med FKIT om att föregå med gott exempel, lämna om det är trångt

• styrITs eller P.R.I.T.s ansvar?

• Kan ta det tillsammans på ett möte

• Beslut:

• Vi bestämmer tid för möte med P.R.I.T.

“Ledarskapsutbildning”

- Bakgrund:

- Vi hade ett möte i måndags med New Lead. Vill sälja en ledarskapsutbildning som är mer riktad till kommittéer.

- Diskussion:

- Är vi intresserade?

- Fråga kommittéer om det finns efterfrågan

- Behöver vi en budget för att kunna lägga ut 30.000?

- Brukar vara 45k i budget för utbildningar

- Viktigt att t.ex. jämställdhetsutbildningar är kvar

• Beslut:

• Vi skapar ett intresseformulär för KIT

2021-07-13

Diskussioner:

“Corona och frum”

- Bakgrund:

- Coronarestriktioner börjar släppa och det kan vara värt ett förtydligande från vårt håll vad som gäller i frum. I alla sektionslokaler ska alla arrangemang med alkohol följa reglerna som för restaurang, bl.a. 8 personer per bord, avstånd mellan sällskap och ingen alkoholservering efter 03. Vad ska gälla i frum?

- Diskussion:

-

• Beslut:

• Vi förmedlar samma information som kåren har skickat till oss, men mer riktat mot FKIT.

2021-07-21

Diskussioner:

“CESIP-rummet för nollbrickstillverkning”

- Bakgrund:

- NollKIT har frågat P.R.I.T. om CESIP-rummet kan användas för nollbrickstillverkning. P.R.I.T. är taggade och undrar om vi ser några problem med det.

- Diskussion:

• Om Nollan tillåts göra brickor under Hubben-arrangemang kommer de att räknas till lokalkapaciteten

• Arrangörer hindras mer eller mindre från att nyttja rummet under arrangemang

• Begränsar rummet till Nollan, kanske blir att bara Nollan hänger där efter mottagningen

Doc ID: e47f6f09fd4c95f4933748c9997ccb1ae23c30b0

• Det kan bli trångt om flera Nollan gör brickor samtidigt

• Det kommer antagligen vara trångt i Hubben under mottagningen så det är fördelaktigt att ha mer utrymme som inte används bara till bricktillverkning

• Beslut:

• Vi skickar mail till NollKIT och P.R.I.T. om att NollKIT får bestämma men att de borde tänka på punkterna ovan

2021-07-28

Diskussioner:

“Begränsad lokalkapacitet i Hubben”

- Bakgrund:

- Tidigare har vi pratat om huruvida vi ska sätta en begränsning lägre en brandkapacitet på antal personer som får vistas i Hubben, med tanke på Corona.

- Rekommendationen från kåren är fortfarande 50/50-regeln, dvs 37 personer i hela Hubben.

- Hela förra läsåret och fram till nyligen var 50/50-regeln en begränsningsregel och inte bara en rekommendation.

- Ska vi sätta en gräns i hubben, och hur ska den i så fall se ut?

- Diskussion:

• Om vi inte har någon gräns måste varje arrangör motivera hur många de kan ta in (i riskbedömningen för arrangemanget)

• Om vi sätter en gräns som ska gälla utöver arr kan det vara svårt att se till att det följs, eftersom ingen är direkt ansvarig utanför arrangemang. Svårt att säga till folk att lämna hubben ifall gränsen går över, ingen har ansvar

Doc ID: 22b1d928068151eaad3b45c930314dceb451dd8c

• Skulle kunna ha olika mängd beroende på om det är arrangemang i bara storhubben eller även kök och grupprum

• Om vi sätter en ganska hög gräns (~45-50) så kan det bli att arrangörer försöker få in så många trots att det inte går utan trängsel

• Om vi sätter en låg gräns kan vi säga att arrangören ska skriva en utförlig och bra riskanalys som motiverar en högre gräns för att eventuellt öka mängden gäster

• Fyra olika förslag:

1. Strikt låg gräns

2. Strikt hög gräns

3. Olika begränsningar beroende på hur stor yta som arrangeras på

4. Låg gräns som går att argumentera upp med riskanalys

• Röstning om dessa:

1. -

2. -

3. -

4. 5 röster

• Röstning om ifall arrangörer ska vara med i begränsningen:

• Ja - 5 röster

• Nej - 0 röster

• Nya gränsen ligger på 37 personer i hela Hubben

• Beslut:

• Nya gränsen ligger på 37, inklusive arrangörer, men det finnas möjlighet att argumentera upp antalet via en bra riskanalys

2021-08-18

Diskussioner:

“Äskning från NollKIT om tält”

- Bakgrund:

- NollKIT vill ha ett till tält att använda under mottagningen. Förvaring för

tältet efter mottagningen har tagits upp som ett motargument mot att

äskningen ska godkännas. NollKIT verkar väldigt måna om att köpa tältet

snarast och lösa förvaring senare.

- Diskussion:

• För:

• Ett till tält möjliggör fler och större utomhusarrangemang

• NollKIT ska inte behöva betala egna pengar för att få låna tält av

andra

• Emot:

• Svårt att hitta bra förvaringsutrymme för tältet

• Finns det behov för två tält?

• Kommer tälten användas efter mottagningen?

• Det går att hyra tält

• Beslut:

• Vi godkänner äskningen

Äskningar:

“Tält” (se bilaga)

• Beslut: Godkänd

- Motivation

- Ett till tält möjliggör fler och större utomhusarrangemang

- NollKIT ska inte behöva betala egna pengar för att få låna tält av andra

2021-08-24

Diskussioner:

“Glass till Nollan”

○ Bakgrund: ■ Under sektionsmöte 0 godkändes en motion om att ge Nollan glass ○ Diskussion: ■ Klart Nollan ska ha glass ■ Tänk på matpref ■ Phaddergruppen som hade flest deltagare ska få tårta men det blir vid ett annat tillfälle ○ Beslut: ■ Nollan får glass under EqualITs Nollanlunch

“Phaddertryck”

○ Bakgrund:

Doc ID: aa5a1b756cbfcb2b1fede0d034acf737160ce284

■ Nollan har frågat om spreadshirt shopen kan användas för phaddergruppsspecifik merch, specifikt tröjor med tryck av deras phadder-flagga. ■ Tycker vi det är okej? ○ Diskussion: ■ Extra jobb för oss att underhålla, inte så mycket dock ■ Kostar inte oss något ■ De skulle kunna beställa själva via något liknande ● Blir det billigare för dem om de går via oss? ■ Shoppen ska användas för IT-grejer, men phaddergrupper är lite IT ändå ■ Hade ökat intresset inom phaddergruppen ■ Röstning ● De löser det själva ○ 2 röster ● De får komma in på shoppen om de fixar märket och sånt själva ○ 5 röster ■ Ska kommittéer köpa profilering via spreadshirt? ○ Beslut: ■ Vi pratar med Nollan som var intresserad

2021-08-31

Diskussioner:

“Fyllnadsval snIT”

- Bakgrund:

- snIT har bett om ett fyllnadsval och Valberedningen har gett ett positivt utlåtande om Amanda “Kritan” Papacosta_._

• Beslut:

• Vi väljer in Amanda “Kritan” Papacosta i snIT’21

2021-09-07

Diskussioner:

“Alternativa kommunikationsplattformar”

- Bakgrund:

- Enligt mjukvarupolicyn ska all mjukvara som inte är egenutvecklad på sektionen i första hand vara open-source. Användandet av Slack går emot detta.

- Vill vi påbörja arbete med att undersöka om det finns rimliga alternativ?

- Vill vi höra vad sektionen tycker om detta?

- Diskussion:

• Kravspec

• Trådar, kanaler, privata kanaler osv

• Problemen

Doc ID: 1937b5d7cb34e72c13795ce0a53321acecfd65a7

• Om digITs grejer går ner blir det jobbigt

• Kommitéer har slackar redan. Används

• Skaffa en annan app

• Fördelar

• Vi äger datan

• Oändlig historik

• Följer mjukvarupolicyn

• Alternativ

• Rocket chat

• Mattermost

• Matrix

• Element

• Kommer det leda till något?

• Beslut:

• Hoidi och Pi undersöker

2021-09-14

Diskussioner:

“Besök från UHR”

- Bakgrund:

- David Hedgren är utbildingsområdesrepresentant (UHR) från oss studenter på EDIT-I och vill presentera sig.

- Diskussion:

• Är med och diskuterar stora frågor med folk högt upp

• Chalmers har fått underkänt i likabehandlingsfrågor. Pga Kulturproblem bland annat

20/21

2020-09-02

Diskussioner:

Cesip (2421) rummet

• Innan Corona såg det ut som att Cesip skulle ut men processen verkar har stoppat i samband med Corona och Ekonomi i Balans.

• Vilka borde vi prata med för att få igång processen igen?

• Prata med Jörgen

• Prata med PL

• Föregående års styrIT kanske vet något

• Har vi någon bra motivering till varför vi borde få rummet om/när Cesip åker ut?

• Hade vart trevligt med ett mötesrum

• Mer studieyta för IT-teknologerna

• Beslut: Vi borde prata med PL på mötet imorgon och kan prata med Jörgen efter mottagningen

Theodor lämnade mötet

Borttagning av den gröna automaten

• Diskussionen har varit på bordet länge.

• P.R.I.T. vill att den ska försvinna.

• Vill vi fråga sektionen om dom vill ha kvar den stora gröna maskinen?

• Gjordes en poll för 3-4 år sedan. Minns inte resultatet.

• Kan göra en poll i allmänt eller skicka ett formulär i news

• Kan lägga det som ett förslag till P.R.I.T.

• Beslut: P.R.I.T. får bestämma men vi rekommenderar att skicka en poll till sektionen.

Fåglar finns inte på riktigt

• Detta verkar vara ett problem vi inte kan ignorera längre

• https://birdsarentreal.com/pages/the-history

• Hur ser vi på detta?

• Tror endast att det är amerikanska fåglar.

• Detta inkluderar inte Alaska för de har nog inte fåglar.

• Carl stödjer detta

• Röstning:

• Alla fåglar är utbytta mot flygande kameror: 0 röster

• Alla amerikanska fåglar är utbytta mot flygande kameror 0 röster

• Alla amerikanska fåglar exkluderat Alaska är utbytta mot flygande kameror: 5 röster

• Jag(Jian) är en fågel: 1 röst

• Inga fåglar är utbytta mot flygande kameror: 0 röster

• Beslut: Alla amerikanska fåglar exkluderat Alaska är utbytta mot flygande kameror

Bjuda in PL till Slack

- Vad känner vi, borde PL vara med i cthit Slacken?

• Han har tidigare sagt nej för att vi ska ha vårt egna ställe. Men han kan tänka om iom Corona.

• Mottagningen är snart över.

• Han borde nog inte va med för att skolan ska vara mindre kopplad till sektionen.

• Han kan lösa sina kommunikationsproblem på andra sätt. Det var väl därför de ville vara med på slacken.

• Han kan ju alltid vidarebefordra saker genom oss om han vill nå ut till sektionen.

• Beslut: Vi säger nej om han vill bli inbjuden.

Övrigt:

Reglementet och uppförandepolicyn på cthit måste uppdateras ○ Eric kontaktar tidigare sekreterare och KL

2020-09-10

Diskussioner:

Planera sektionsmöte

• Vi ser 3 alternativ. Enbart zoom, Sverok-VoteIT för diskussion och röstning och sen zoom eller Sverok-VoteIT endast för diskussion och sen ta beslut genom zoom.

• Enbart Zoom

• Har ingen enkel lösning för att rösta, kan maila/DMa IT-voteit koder

• Kan bli problematiskt med talarlistan. Den är lite buggad.

• Zoom har ibland tekniska problem

• Folk kanske mutar eller kollar på serier under tiden och missar diskussion

• Sverok-VoteIT för diskussion och röstning

• Från en teknisk synpunkt gick det bra och allt finns kvar för att köra igen

• Gick åt väldigt mycket tid att administrera under mötets förlopp

• Systemet var nytt för alla och trådarna var då svåra att följa samt så var det ibland oklart vad man röstade mellan.

• Hade en frågestund innan mötet på zoom och en summering efter mötet på zoom.

• Det var dåligt röstdeltagande och många röstade utan att ta del av diskussionerna.

• Sverok-VoteIT endast för diskussion och sen ta beslut genom zoom

• Faktiska mötet blir kortare

• Jobbigt att byta medium man ska interagera med sektionsmötet genom

• Beslut: En arbetsgrupp tillsätts för att ta fram ett konkret förslag till nästa möte.

Arrförbud i The Cloud

• The Cloud som nyligen öppnades är fint inred. Vill vi införa ett arrförbud för att lokalen inte ska förgås lika snabbt?

• Argument för ett arrförbud:

• Arrangemang kan förstöra inredningen. Den är inte lika tålig som Hubbens inredning. Det finns inbyggda eluttag på borden.

• Lindholmens kårhus kan bokas om man vill ha fester eller liknande.

• The Cloud består endast av en lokal, chansen att separera lokalen till att studenter kan studera där samtidigt som arrangemang är i princip omöjlig

• Argument emot ett arrförbud:

• Lindholmen är inte det roligaste stället så fler arr och aktiviteter hade kunnat liva upp lindholmen.

• Kan ha vaxdukar på borden och överdrag på soffor som kantvättas efteråt. Nuvarande stolarna har även tyg som kan tas av och tvättas smidigt.

• Lindholmens arbetsgrupp (som inte finns ännu) skulle kanske vilja dra i arr och skulle då begränsas av ett arrförbud.

• Man kan förbjuda endast arr som är av festlig karaktär

• Vårat beslut bör föras in i lokalpolicyn för The Cloud.

• Det finns ännu ingen brandutvärdering för lokalen och det kan därför inte arrangeras event där enligt Chalmers riktlinjer.

• Beslut: Tills en brandutvärdering finns är det arrförbud. Därefter bör ett nytt beslut gällande arrförbud tas.

William Leven och Erik Johnsson lämnade mötet

Revisorer

• Det är svagt intresse för revisorposten

• Revisorer på IT är mycket noggrannare än andra sektioner, också färre.

• Vad kan vi göra för revisorerna?

• Arvode men det blir snabbt juridiskt och ekonomiskt jobbigt att lösa snyggt.

• Profilering a la revisor-rockar, overaller eller snygga hoodies.

• Ge dem gratis mat vid utfört arbete-

• Vi skulle kunna skicka ut en fråga till sektionen om vad de anser är en rimlig ersättning för att agera revisor.

• Kan kombinera det med ett inbjudande meddelande

• Beslut: Carl frågar sektionen om vad de vill ha för ersättning och uppmärksammar bristen på aspiranter.

snIT vill överstiga profileringsbudget

• Anmärkning 5 i §2 i den ekonomiska policyn anger dock att "snITs verksamhet som bekostats och godkänts av programledningen får avvika från den ekonomiska policyn tills annat beslut fattas av styrelsen".

• snIT vill överstiga sin profileringsbudget. De kommer även med argumentet att de har ett stort överskott som de aldrig lyckas spendera.

• De får pengar från PL varje år. De är märkta “studiefrämjande medel”.

• Hur skulle vi känna ifall PL godkände den här bekostnaden?

• Känns fel då sektionsmötet upprepade gånger slagit ner förslag på utökad profilering

• Kan även ge intrycket att man kan undvika sin budget om man har sponsring från annan part.

• Beslut: Förfrågan avslås. Gustav meddelar snIT om avslaget.

Hitta personer till programråd

• PL nämnde på senaste möte att det behövs nya representanter till programrådet.

• En från 1an på MPSOF

• En från 2an på kandidaten

• Brukar inte snIT vara delaktiga i den här processen?

• Beslut: Theodor kontaktar snIT

Boka sektionslokaler under dagtid för DatE-IT

• P.R.I.T. borde informeras om vi ger dem tillåtelse att boka Hubben över dagen.

• Låter som en bra idé och ger mycket medlemsnytta

• Beslut: Carolina informerar P.R.I.T. samt svarar ArmIT om att de får boka Hubben under dagtid samt att de inte kan vara i The Cloud om det inte skett en brandutvärdering.

Övrigt:

Accesser till lokaler för folk som börjar master

19/20

2019-07-01

Diskussioner:

Straffskala

• Vad har diskuterats?

• Hur tolkar vi i nya styrelsen straffskalan i IT sektionens uppförandepolicy? (https://styrit.chalmers.it/docs/policies/uppforandepolicy.pdf)

• Ska det krävas flera överträdelser för att få allvarligare straff?

• Vad har tagits i åtanke?

• Upprepade incidenter, vid samma tillfälle eller ej?

• Bestraffa mot att belöna/ej belöna?

• Beslut: Man kan klättra på straffskalan, men man kan också få hoppa över steg vid grövre överträdelser. Detta bör diskuteras mer i framtiden.

2019-07-10

Diskussioner:

Ericsson avtal

• Vad har disskuterats?

• Ericsson har ännu inte skrivit på ett korrekt avtal för år 2019, armIT frågar hur de ska gå vidare.

• De har redan haft ett flertal arr under kontraktet.

• Vad har tagits i åtanke?

• Det kan ha blivit rörigt på Ericsson då de bytt kontaktperson.

• Borde sektionsordförande maila för att “lägga med tryck” på Ericsson?

• Det går att vara tuffare mot Ericsson då det är ett företag och inte en individ. Ha attityden “Ni skriver på” istället för “Vi vill gärna att ni skriver på”.

• Beslut: Svarar armIT att de bör ligga på Ericsson mer med att de måste skriva på kontraktet innan mottagningen men att lämna Ericsson lite utrymme då de är en trogen sponsor. Vi erbjuder även armIT att sektionsordförande kan maila Ericsson om de tror att det kan ha en bättre effekt. ● Jämlikhetsansvarig 19/20

• Beslut: Johannes “Baloo” Mattsson utser sig själv till styrelsen 19/20 års jämlikhetsansvarig

Hubben städning

• Vad har disskuterats?

• Det var smutsigt i hubben i lördags efter en fest kvällen innan.

• P.R.I.T.s ordförande

• Vad har tagits i åtanke?

• Vill vi agera i detta ärende?

• Får P.R.I.T. avsyna hubben för tillfället?

• Ska P.R.I.T. få mandat att avsyna hubben?

• Ska P.R.I.T. få mandat att dela ut straff efter underkänd städning?

• Ska det krävas en “utredning” med “bevis” för att P.R.I.T. ska få straffa?

• Beslut:

• Vi gör inget i detta specifika ärendet.

• P.R.I.T. ska få avsyna arrangörer men ska komminucera detta tydligt till fkit (skriv in i bokningsregler).

• P.R.I.T. får som vanligt säga åt folk att komma tillbaka och städa men lyssnar på arrangörer om de säger att de har städat utifall att det blivit smutsigt efter detta.

• P.R.I.T. säger till oss om problemet inte kan hanteras inom ramarna för ovanstående.

• Vi öppnar för att skapa ett straffsystem tillsammans med P.R.I.T. men är tydliga med att det skulle innebära krav på dem med.

• Vi har ett möte med P.R.I.T. angående detta.

Äskningar:

NollKIT äskningar 1:a hjälpen kit till mottagningen

• Äskning

• NollKIT vill köpa in två första hjälpen kit till mottagningen, ett mindre som NollKIT alltid har med sig och ett större som andra FKIT arrangörer under mottagningen också kan använda sig av.

• Kostnad

• 698kr

• Beslut: Godkänns med vilkoret att de gör kiten tillgängliga till arrangörer även efter mottagningen ● FikIT äskning, baka chokladbollar under mottagningen

• Äskning

• FikIT vill baka chokladbollar under mottagningen och bjuda nollan på.

• Kostnad

• 250kr

• Beslut: Godkänns med vilkoret att de tar hänsyn till matpref.

2019-07-22

Diskussioner:

Teambuilding ○ styrIT har teambuilding helgen (27-28 juli) ● Teambuilding med NollKIT. ○ styrIT ska ha teambuilding med NollKIT den 7:e augusti. ● Status på nycklar från föregående styrelse. ● Infodag inför mottagningen ○ Beslut namn: Sektionsteambuilding. ● Begäran om avsägelse från Kaffe för ledamotspost i P.R.I.T. ○ Beslut: Godkänns. ● Diskuterat möte med P.R.I.T angående städning av hubben. ○ Beslut: En mindre intern grupp, bestående av Baloo, Gurgy och NaN, kommer fortsätta driva detta. ● Journummer för kommitteer etc under mottagningen. ● Intromöte med KL kontakt, vSO Simon Hansson ○ De som kan i styrelsen ska ha möte med kårens vSO den 6/8. ● Bild på styrITs facebooksida. ○ Beslut: Samma som i nollmodulen. ● Bild på Informationstekniks facebooksida. ○ Beslut: Ställ frågan till sektionen.

Doc ID: 9bde5e8bdd906d8218dfce1c7ceac010363924de

2019-08-05

Diskussioner:

Kommitteers ansvar

- Vad har diskuterats?

• Hur mycket ansvar ska kommittéerna ha?

• Vilka förväntningar har vi på kommittéerna? ● Planering inför mötet med vSO (vår kontakt i kårledningen)

- Vad har diskuterats?

• Vad vill vi ta upp med vSO? ● Kommunikation med styrelsen

- Vad har diskuterats?

• Hur vill vi att kontakt ska ske mellan oss och kommittéer och föreningar? ● Planering inför sektionsteambuildingen

- Vad har diskuterats?

• Schema

• Vem tar ansvar för vad?

• Budget?

• Brunch: undersöks närmare av de som ansvarar för detta.

• Kvällsmat: ca 60kr / person

Doc ID: 4f05ee787f44f1b210381cda7669cd9207b3e51b

2019-08-13

Diskussioner:

Sektionsmöte 0

- Vad har diskuterats?

• Vem gör vad?

• Hur “seriöst” ska mötet vara?

• Styrelsens klädsel.

• Propositioner & motioner på mötet. ● Planering inför sektionsteambuildingen ● KL letar efter någon studentrepresentant som vill sitta som utbildningsområdesrepresentant för EDIT-I.

• Beslut: Vi tillfrågar en student. ● Hur förhåller vi oss till KUs riktlinjer angående importalkohol?

2019-08-24

Diskussioner:

Vad innebär mottagningsförbud.

• Bakgrund

• Förra styrelsen delade ut ett “mottagningsförbud” som straff men det finns ej specificerat vad detta innebär.

• Ska beslutas om i samråd med berörda personer. ● Extra utlägg för sexITs teambuilding

- Vad har diskuterats?

• sexIT gick på en teambuilding över den maxgräns, på 90kr per person och tillfälle, som specificeras i den ekonomiska policyn på en teambuilding på grund av en en oväntad kostnad.

• 4 kommittémedlemmar gick 126kr över gränser (per person).

- Vad har tagits i åtanke?

• De hade en ambitiös teambuilding vilket kan vara väldigt givande.

• Det var en oförutsedd kostnad.

• Beslut: Godkänner denna extra kostnad. ● Aktivitet på rundvandringen imorgon (25/8)

• Vad ska göras?

• Beslut: Lek med snören som håller i flaska + penna, målet är att få pennan ned i flaskan.

Doc ID: 07a8c2ff96b6cc88e3160b30e9a78e734785165a

2019-08-29

Diskussioner:

Sektionsmöte 0: ○ Vem gör vad? ○ Hur seriöst ska det vara? ■ Ska likna ett vanligt möte men kan ha oseriösa inslag.

○ Plats: HA4 ○ Vilken kul motion har vi? ■ Beslut: P.R.I.T.s angående att göra om studierummet till studiebastu. ○ Slänger vi paj i samos ansikte? ■ Beslut: Ja ○ Vad har vi för klädsel på detta möte? ■ Beslut: styrIT hoodies. ● Verksamhetsplannering ○ Vad vill vi göra under året? ○ Vad tycker vi att det är viktigt att sektionen gör under året? ■ Ha fler arrangemang på lindholmen, få lite regelbundenhet i arrangemangen samt ha bättre PR för lindholmen. ■ Effektivisera, genom automation, olika arbetsuppgifter såsom ekonomi för sektionsaktiva. ■ Sätta upp mål (KPI:er) och försöka arbete med ett längre perspektiv, exempelvis se vad som spenderas pengar på över flera år. ■ Jämlikhet ■ Hjälpa sektionen med stora rust. ■ Försöka bredda sektionen för att få fler personer att bli en del av sektionen.

Övrigt

Meddelanden ○ Utbildningsområdesrepresentant för IT blir Walder ○ Fått svar om hur det går med köket, det står stilla. ○ Vi har ännu inte fått serveringstillstånd inför pubrundan. ○ Sofforna i hubben behöver inte vara flamsäkra. ■ Efter konversation med olika parter på chalmers etc har det konstaterats att vi ej behöver och ej borde ha flamsäkra soffor då det är miljöovänligt och giftigt. ■ Det står däremot i dispositionsavtalet att de borde vara flamsäkrade om de utgör en större brandrisk, varpå vi då gör tolkningen att sofforna inte utgör en större brandrisk. ● Vill vi uppdatera sektionen om vad som händer med köket? ○ Vi vet för tillfället inte mer än vad resten vet.