Då kör vi, mötet är på torsdag! Här har ni nu mötets dokument.
Tid: 11:e Oktober, kl. 18:15, mat serveras från ca 17.15.
Plats: HA1
Slack: #sektionsmöte

Dagordning

Interpellationer, motioner och propositioner flyttas till innan verksamhetsplaner och budgetar eftersom ArmIT har lagt en motion som påverkar budgeten.

Här kommer kanske inom ett par dagar stå en sammanfattning av dagordningen, tillsvidare finns endast dagordningen nedan:

Dagordning.

Verksamhetsrapporter

Verksamhetsrapporter beskriver verksamheten som kommittén har utfört sedan förra ordinare sektionsmöte.

• ArmIT
• digIT
• FanbärerIT
• frITid
• NollKIT
• MrcIT
• P.R.I.T.
• sexIT
• snIT
• StyrIT

Verksamhetsplaner och budgetar

Verksamhetsplanen tillsammans med budgeten beskriver en nypåstigen kommittés planer för sitt verksamhetsår.

Verksamhetsplaner

• FanbärerIT (tillagd 8 oktober)
• frITid
• snIT
• StyrIT

Budgetar

• FanbärerIT
• frITid
• snIT
• StyrIT (uppdaterad 8 oktober)

Motioner

Förslag från sektionens medlemmar kallas motioner, och om några sådana skickats in (sker minst 7 läsdagar innan mötet) så finns de här, liksom StyrITs svar på dem.

Ändring av ArmITs budget

• Motion om att godkänna ny budget för ArmIT
• Den föreslagna budgeten i sin helhet
• StyrITs yttrande

Förtydligande eller ändring av mandatperiod för digIT och armIT

• Motion om förtydligande av mandatperiod
• StyrITs yttrande

Motioner om rättelse i stadga och reglemente angående firmateckning

• Motion om ändring i stadga
• StyrITs yttrande
• Motion om ändring i reglemente
• StyrITs yttrande

Propositioner

Förslag från StyrIT kallas propositioner, men behandlas inte på något annat sätt förutom att styrelsen förstås inte har något ytterligare svar för dem.

• Ändring av lokalpolicy till följd av att HASen nu är förvaringsutrymme.
• Ändring av personuppgiftsombuds åtaganden. Dels förväntas man med ändringen sitta i ett år och inte två, och dels ansvarar man inte längre för strategier för datahantering.

Revision och ansvarsbefriande

Tidigare kommittéer måste uppvisa en verksamhetsberättelse och ekonomiskt resultat som stöds av sektionens revisorer för att anses ha avslutat sitt arbete.

Revisionsberättelse (tillagd 8 oktober)

Här finns revisionsberättelsen från 8 oktober. Tyvärr är inte all ekonomi för hela organisationen 17/18 bokförd, och därför kan inte revisorerna rekommendera att StyrIT ska bli ansvarsbefriade, vilket leder till att inga andra med ansvar för en kommitté frän denna period kan rekommenderas att bli det.

Detta problem kommer att tas upp på mötet, och sittande StyrIT arbetar mot en lösning.

Verksamhetsberättelser

• digIT
• fanbärerIT
• frITid
• NollKIT
• P.R.I.T.
• snIT
• StyrIT

Ekonomisk redovisning

• digIT 17 (uppdaterad 8 oktober)
• fanbärerIT 17/18
• frITid 17/18
• NollKITs kommer förhoppningsvis snart.
• P.R.I.T. 17
• snIT 17/18
• StyrIT 17/18

Bilagor

Om något annat dokument har en medföljande bilaga finns de här.