Sektionsmöteshandlingar LP3 2023
2023-02-18 15:23 | Skriven för MötespresidIT av Escape | Redigerad 2023-02-23 09:38
Tid och plats
--Edit: (Ändrat plats från HA1 till HC4)
Kl 18:01 torsdag 23 februari i HC4 kommer ITs tredje sektionsmöte för läsåret att vara. Slackkanalen är #sektionsmöte.
Nedan finns de flesta möteshandlingarna till mötet, och dessa kommer (om det behövs) att kompletteras inför mötet.
Mötesregler och -guide
Vi i MötespresidIT och styrIT kommer försöka vara så pedagogiska vi kan med vad som händer på mötet, men det kan hända att vi missar något och i slutändan är det upp till varje sektionsmedlem att känna till vad som gäller på ett sektionsmöte.
Därför finns en handbok till sektionsmöten, vilken vi rekommenderar att läsa. Reglerna för ett sektionsmöte står även, och bestäms, i reglementet, på sida fem och framåt. Är något ändå oklart under sektionsmötet är det självklart okej att räcka upp handen och fråga.
Matanmälan
Du som sektionsmedlem kan få gratis mat genom att anmäla det här innan söndag den 19/2 kl 23:59. Maten kommer att serveras utanför HC4 innan mötet klockan 17:30. Matanmälan finns här.
Dagordning
Den preliminära dagordningen finns i sin helhet här.
Detta kommer huvudsakligen att tas upp.
Inval till
- Inspektor
- ArmIT
- digIT
- FlashIT
- DatE-IT
- MRCIT
Nomineringar
Nomineringarna går att hitta här.
Nomineringarna för DatE-IT går att hitta här.
Motioner
Förslag från sektionens medlemmar kallas motioner, och om några sådana skickats in (sker minst 7 läsdagar innan mötet) så finns de här, liksom styrITs svar på dem.
Propositioner
Förslag från styrIT kallas propositioner.
- Proposition om sektionens pengar och alkohol
- Proposition om utökad budget vid teambuildingtillfälle
- Proposition om HelgIT arbetsgrupp
- Proposition om Hedersmedlem
Interpellationer
En fråga man vill att styrIT ska svara på.
Meddelanden
Meddelanden från personer/grupper med yttranderätt.
- Programledningen
- Chalmers Cortège Committé
- Kårledningen
- FuM
Verksamhetsrapporter
- ArmIT
- digIT
- EqualIT
- FanbärerIT
- FlashIT
- frITid
- MRCIT
- NollKIT
- P.R.I.T.
- sexIT
- snIT
- styrIT
- TrädgårdsmästerIT
Verksamhetsplanering
I början av sitt verksamhetsår behöver kommittéer förklara för sektionsmötet hur de tänkt genomföra året. Detta görs genom en plan och en tillhörande budget. Dessa finns nedan.
Verksamhetsplaner
Budgetar
Ansvarsbefrielse
Tidigare kommittéer måste uppvisa en verksamhetsberättelse och ekonomiskt resultat som stöds av sektionens revisorer för att anses ha avslutat sitt arbete.
Verksamhetsberättelser
Ekonomiska berättelser
Revision
Intern granskning av sektionens verksamhet.
Revisionsberättelse
Här finns en länk till revisionsberättelsen
