Sektionsmöteshandlingar LP4 2023
2023-04-29 18:07 | Skriven för MötespresidIT av Escape | Redigerad 2023-05-03 18:07
Tid och plats
Kl 17:31 torsdag 4 maj i HC4 kommer ITs fjärde sektionsmöte för kalenderåret att vara. Slackkanalen är #sektionsmöte.
Nedan finns de flesta möteshandlingarna till mötet, och dessa kommer (om det behövs) att kompletteras inför mötet.
Mötesregler och -guide
Vi i MötespresidIT och styrIT kommer försöka vara så pedagogiska vi kan med vad som händer på mötet, men det kan hända att vi missar något och i slutändan är det upp till varje sektionsmedlem att känna till vad som gäller på ett sektionsmöte.
Därför finns en handbok till sektionsmöten, vilken vi rekommenderar att läsa. Reglerna för ett sektionsmöte står även, och bestäms, i reglementet, på sida fem och framåt. Är något ändå oklart under sektionsmötet är det självklart okej att räcka upp handen och fråga.
Matanmälan
Du som sektionsmedlem kan få gratis mat genom att anmäla det här innan söndag den 30/4 kl 23:59. Maten kommer att serveras i Hubben innan mötet klockan 17:01. Matanmälan finns på https://forms.gle/bMC8oRuZCdzFHfg99.
Dagordning
Den preliminära dagordningen finns i sin helhet här.
Detta kommer huvudsakligen att tas upp.
Inval till
- digIT (Ej ordförande)
- EqualIT
- FanbärerIT
- frITid
- snIT
- styrIT
- Valberedningen
Nomineringar
Nomineringarna går att hitta här.
Motioner
Förslag från sektionens medlemmar kallas motioner, och om några sådana skickats in (sker minst 7 läsdagar innan mötet) så finns de här, liksom styrITs svar på dem.
- Motion om att ändra namn på MRCIT
- Motion om att utöka antalet ledamöter i Valberedningen (igen)
- Motion om samarbete mellan företag och sektionen
- Motion om profilering till arbetsgrupper
Propositioner
Förslag från styrIT kallas propositioner.
- Proposition om stadgaomskrivning
- Proposition om representation inom sektionen
- Proposition om att officialisera Cloudlords
Interpellationer
En fråga man vill att styrIT ska svara på.
Meddelanden
Meddelanden från personer/grupper med yttranderätt.
Inga meddelanden förligger
Verksamhetsrapporter
Verksamhetsplanering
I början av sitt verksamhetsår behöver kommittéer förklara för sektionsmötet hur de tänkt genomföra året. Detta görs genom en plan och en tillhörande budget. Dessa finns nedan.
Verksamhetsplaner
Budgetar
Ansvarsbefrielse
Tidigare kommittéer måste uppvisa en verksamhetsberättelse och ekonomiskt resultat som stöds av sektionens revisorer för att anses ha avslutat sitt arbete.
Då revisorerna inte rekommenderar ansvarsbefrielse för någon kommitté detta möte har vi valt att inte publicera verksamhetsrapporter samt ekonomiska berättelser, då dessa ändå inte kommer presenteras på mötet.
Revision
Intern granskning av sektionens verksamhet.
Revisionsberättelse
Här finns en länk till revisionsberättelsen
