Sektionsmöteshandlingar LP4
2019-05-11 22:40 | Skriven för styrIT av Ludd | Redigerad 2019-05-16 10:05
Tid och plats
Kl 18.15 torsdag 16 maj i HA1 kommer ITs andra sektionsmöte för kalenderåret att vara. Slackkanalen är #sektionsmöte.
Nedan finns de flesta möteshandlingarna till mötet, och dessa kommer att kompletteras inför mötet.
Matanmälan
Gratis mat på mötet kan du som sektionsmedlem få genom att anmäla det här innan söndag 12 maj kl 23.59. Maten kommer att serveras i Hubben innan mötet . Matanmälan finns här.
Dagordning
Den preliminära dagordningen finns i sin helhet här. Om du sagt att du ska ha ett meddelande på mötet kan jag ha missat/glömt detta, påminn mig gärna i så fall!
Förutom meddelanden kommer även följande punkter vara med:
Inval till
- FanbärerIT
- FrITid
- MRCIT
- snIT
- styrIT
- talman
- valberedningen.
Nomineringar
Här finns nomineringar till de ovan nämnda (förutom valberedningen, eftersom valberedningen inte får nominera sina efterföljare).
Motioner
Förslag från sektionens medlemmar kallas motioner, och om några sådana skickats in (sker minst 7 läsdagar innan mötet) så finns de här, liksom StyrITs svar på dem.
- Utöka fanbärerIT med en ledamot
- styrITs svar - tillagd 15 maj.
Propositioner
Förslag från StyrIT kallas propositioner.
- Utöka profileringsbudget med 100kr
- Ge styrIT mandat att beställa kök
- Ge styrIT mandat att godkänna mrcITs verksamhetsplan
- Lägg till att snIT har kassör i reglementet
- Flytta inval av mrcIT till LP2
- Godkänna reglemente i helhet
- Godkänna stadga i helhet
Stadga och reglemente
Eftersom de två sista propositionerna berör hela stadga och reglemente finns dessa nedan.
Interpellationer
En fråga man vill att styrIT ska svara på.
Verksamhetsrapporter
- armIT
- digIT
- fanbärerIT
- frITid
- snIT
- NollKIT
- mrcIT har ingen verksamhet i detta nu, eftersom de saknar medlemmar.
- P.R.I.T.
- sexIT
- styrIT.
Verksamhetsplanering
I början av sitt verksamhetsår behöver kommittéer förklara för sektionsmötet hur de tänkt genomföra året. Detta görs genom en plan och en tillhörande budget. Dessa finns nedan.
Verksamhetsplaner
Budgetar
Ansvarsbefrielse
Tidigare kommittéer måste uppvisa en verksamhetsberättelse och ekonomiskt resultat som stöds av sektionens revisorer för att anses ha avslutat sitt arbete.
Verksamhetsberättelser
Ekonomiska berättelser
Revision
Intern granskning av sektionens verksamhet.
Revisionsberättelse
Finns här. - tillagd 13 maj.
Datahanteringsrapport
Övrigt
Om något annat dokument har en medföljande bilaga finns de här.
